
7月23日,地质局安卫处处长史崇勇、副处长潘继生、办公室副主任郭强、档案馆馆员葛声一行来我队检查指导档案消防安全工作。
检查组在副大队长陈金录及相关职能科室负责人的陪同下,首先对大队档案库房和暂时保存在大队财务科的2011年度会计档案的保管情况进行了实地查看。
随后,检查组在四楼会议室召开了档案消防安全座谈会。馆员葛声首先提出要求:要坚持“预防胜于救灾”的档案安全工作原则,做好档案库房安全管理的“十防”工作,特别是要做好夏季防高温高湿工作;暂时保存在财务科的会计档案要由会计人员专人锁柜保管。郭副主任指出:在确保档案实体安全的同时也要保证档案信息安全,严防失、泄密事件发生。
史处长特别强调:档案是一种不可再生资源,是一个单位的活化石,是几代人留存下来的宝贵财富。档案人员肩负着历史责任,要本着“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的态度,按照档案管理的有关规定和规范严格管理。他对我队的档案管理工作给予了肯定,并要求:一是档案管理工作相关制度和荣誉要上墙;二是要合理布设科技档案柜的摆放间距,保证库房通风顺畅;三是要高度重视档案信息的保密工作。
最后,陈副队长做了表态性发言:大队对档案管理工作非常重视,今年进一步修订完善了档案管理制度。相关责任部门要按照局检查组提出的要求进行整改,并组织好“飞狐灵通杯”档案法制知识有奖竞赛试题答卷,通过整改、答卷活动使我队档案管理工作再上一个新台阶。